Arrivées & départs
Création, suspension, transfert des données et retrait des droits suivent une procédure claire.
Collaborer — Comptes & migrations
Migration de messagerie, comptes et fichiers d’entreprise
OLLINK prépare les créations, les changements et les départs de comptes. Lors d’une migration, les domaines, messages, contacts, agendas et fichiers sont inventoriés puis transférés selon un plan de bascule vérifié.
Une transition préparée
Conserver les données utiles et éviter les accès oubliés.
Une migration ne consiste pas seulement à copier des boîtes mail. Elle doit préserver les usages, les appareils, les droits et la continuité de réception.
Messages & agendas
Boîtes, dossiers, contacts et calendriers sont repris selon les possibilités de la plateforme source.
Fichiers & partages
Les documents et leurs propriétaires sont identifiés avant le transfert.
Domaines & réception
Les réglages sont préparés pour que les nouveaux messages arrivent au bon endroit lors de la bascule.
Contrôles
Envoi, réception, accès, volumes et échantillons de données sont vérifiés avant la clôture.
Accompagnement
Les utilisateurs reçoivent des consignes simples et un support pendant la transition.
Préparer avant la bascule
La continuité dépend d’un inventaire fiable et d’un calendrier clair.
OLLINK recense les comptes, alias, appareils, volumes, domaines et dépendances. Les éléments inutiles ou sans propriétaire sont traités avant de lancer les transferts.
Une phase pilote permet de vérifier la méthode. La bascule définitive est ensuite planifiée, accompagnée et contrôlée pour réduire l’interruption et les questions des utilisateurs.
01SourceComptes, données, domaines et appareils inventoriés
02PréparationCorrespondances, droits, nettoyage et tests pilotes
03BasculeTransfert final, réglages du domaine et nouveaux accès
04ContrôleRéception, données, utilisateurs et ancienne plateforme
Pas de bascule à l’aveugle
Chaque étape doit pouvoir être vérifiée et expliquée.
Les responsabilités, le calendrier et les contrôles sont partagés avant l’opération. Les utilisateurs savent quand agir et qui contacter en cas de difficulté.
- Inventaire validé par les responsables de l’entreprise.
- Périmètre de données et cas particuliers identifiés.
- Pilote et critères de réussite définis.
- Bascule, retour arrière et communication préparés.
- Contrôles et support renforcé prévus après migration.
Quand une migration est nécessaire
Quand l’outil actuel ne répond plus aux usages ou à la maîtrise attendue.
Le prestataire ou la plateforme change
Les messages, fichiers et domaines doivent rejoindre le nouveau service avec un minimum d’interruption.
Les comptes ne reflètent plus l’organisation
D’anciens utilisateurs, alias et partages doivent être triés avant de reconstruire un cadre propre.
Une société rejoint ou quitte un groupe
Les données et identités doivent être séparées ou réunies sans perdre leur propriétaire.
Méthode OLLINK
Inventorier, tester, basculer, contrôler.
La méthode de transfert dépend de la plateforme source, des volumes, des appareils utilisés et de l’interruption que l’entreprise peut accepter.
Cadrer
Utilisateurs, données, domaines, responsabilités et calendrier.
Tester
Comptes pilotes, méthode de transfert et réglages des appareils.
Basculer
Synchronisation finale, changement de réception et accompagnement.
Vérifier
Accès, messages, fichiers, envoi, réception et clôture de l’ancien service.
Une migration à préparer ?
Préparer ma migration
Construisons un calendrier réaliste et un périmètre vérifiable.
OLLINK peut analyser la plateforme actuelle, estimer les volumes et préparer la transition avec vos équipes.