Espaces d’équipe
Les documents sont regroupés par service, projet ou activité dans une arborescence claire.
Collaborer — Partage de fichiers
Partage de fichiers professionnel administré et hébergé en France
OLLINK organise des espaces de fichiers partagés pour les équipes et leurs partenaires. Les documents sont regroupés, les droits restent compréhensibles et le service est hébergé sur nos infrastructures en France.
Des fichiers au bon endroit
Partager sans multiplier les copies et les pièces jointes.
L’organisation des espaces et des droits compte autant que l’outil. OLLINK construit une arborescence que les équipes peuvent comprendre et limite les échanges externes aux documents concernés.
Accès à distance
Les utilisateurs autorisés retrouvent leurs fichiers depuis leurs équipements professionnels.
Droits simples
Lecture, modification ou partage sont accordés aux personnes et groupes concernés.
Partage externe
Des documents peuvent être transmis à un partenaire avec une durée et des droits maîtrisés.
Versions & récupération
Les versions précédentes aident à revenir en arrière après une erreur ou une modification indésirable.
Support OLLINK
Création d’espaces, droits, synchronisation et incidents sont gérés par nos équipes.
Une structure avant l’outil
Organiser les documents selon les responsabilités réelles.
OLLINK identifie les équipes, les projets et les échanges externes avant de construire les espaces. L’objectif est que chacun trouve les documents utiles sans accéder à toutes les données de l’entreprise.
Le service est produit sur les infrastructures OLLINK hébergées en France. Les droits, la capacité et les possibilités de récupération sont administrés directement par nos équipes.
01DonnéesDocuments existants, volumes et informations sensibles
02EspacesArborescence claire par équipe, projet ou activité
03AccèsGroupes, droits et partages externes maîtrisés
04ExploitationCapacité, versions, support et récupération suivis
Hébergement en France
Un service de partage produit et administré par OLLINK.
Les fichiers sont hébergés sur nos infrastructures en France. OLLINK reste l’interlocuteur pour l’organisation, les accès, l’exploitation et le support.
- Espaces hébergés sur les infrastructures OLLINK en France.
- Droits attribués par groupes plutôt que personne par personne.
- Partages externes limités et révocables.
- Versions précédentes et récupération prévues.
- Capacité et usages suivis par les équipes OLLINK.
Quand organiser le partage
Quand les copies se multiplient et que la bonne version devient introuvable.
Les pièces jointes servent de stockage
Chaque envoi crée une nouvelle copie et personne ne sait laquelle fait foi.
Les fichiers sont dispersés
Ordinateurs, disques externes et services personnels rendent les données difficiles à maîtriser.
Des partenaires doivent recevoir des documents
Le partage doit rester simple sans ouvrir durablement tout un espace interne.
Méthode OLLINK
Trier, organiser, migrer et accompagner.
La reprise des fichiers est préparée pour éviter de déplacer les doublons et les droits devenus inutiles.
Inventorier
Emplacements, volumes, doublons, propriétaires et accès existants.
Organiser
Espaces, groupes, règles de partage et capacité.
Migrer
Transfert progressif, contrôles et bascule des utilisateurs.
Accompagner
Prise en main, support, évolution des droits et des espaces.
Des fichiers dispersés ou des droits incertains ?
Organiser mes fichiers
Construisons un espace partagé que les équipes comprennent et utilisent.
Indiquez où se trouvent les documents, le nombre d’utilisateurs et les échanges externes à prévoir.