Boîtes nominatives
Une adresse professionnelle par utilisateur, accessible depuis les appareils autorisés.
Collaborer — Messagerie professionnelle
Messagerie professionnelle administrée et hébergée en France
OLLINK fournit et administre les boîtes mail, agendas, contacts, alias et groupes de l’entreprise. Le service est hébergé sur nos infrastructures en France et accompagné directement par nos équipes.
Les usages essentiels réunis
Échanger et s’organiser avec des comptes clairement administrés.
La messagerie doit rester simple pour l’utilisateur et claire pour l’entreprise. OLLINK organise les fonctions utiles sans multiplier les outils.
Boîtes partagées
Des adresses communes pour l’accueil, le commerce ou le support, accessibles par les bonnes équipes.
Agendas & contacts
Calendriers, invitations et carnets d’adresses facilitent l’organisation quotidienne.
Alias & groupes
Les adresses secondaires et listes de diffusion sont structurées selon les rôles.
Protection des messages
Les messages indésirables et pièces jointes suspectes sont filtrés avant d’arriver aux utilisateurs.
Administration OLLINK
Créations, changements, incidents et réglages sont pris en charge par une équipe locale.
Un service maîtrisé
Des données hébergées en France sur les infrastructures OLLINK.
Les services OLLINK de messagerie sont produits sur nos propres infrastructures hébergées dans des datacenters français. Nos équipes administrent directement la plateforme, les comptes et le support.
L’organisation des boîtes, alias et groupes reste documentée. Lors d’une arrivée, d’un départ ou d’un changement de poste, les accès peuvent évoluer sans perdre la maîtrise des données professionnelles.
01DomaineAdresse de l’entreprise et réception des messages
02PlateformeService de messagerie exploité par OLLINK en France
03ComptesBoîtes, alias, groupes et droits organisés
04UtilisateursOrdinateurs, mobiles et accompagnement quotidien
Responsabilités claires
Savoir qui administre les comptes et où se trouvent les données.
OLLINK réunit l’hébergement, l’administration et le support dans un même service. L’entreprise conserve une vue claire sur ses domaines, ses boîtes et ses utilisateurs.
- Messagerie hébergée sur les infrastructures OLLINK en France.
- Boîtes et alias organisés selon les responsabilités.
- Accès mobiles et ordinateurs accompagnés.
- Créations, suspensions et départs pris en charge.
- Support assuré directement par les équipes OLLINK.
Quand reprendre la messagerie
Quand les comptes et les responsabilités sont devenus difficiles à suivre.
Les boîtes et alias se sont accumulés
Il devient difficile de savoir qui reçoit quoi et quelles adresses sont encore utiles.
Le support est fragmenté
L’hébergeur, le domaine et les appareils sont gérés par plusieurs interlocuteurs sans responsabilité claire.
L’entreprise veut maîtriser l’hébergement
Elle cherche un service administré localement et produit sur des infrastructures françaises identifiées.
Méthode OLLINK
Organiser la messagerie autour des utilisateurs et des rôles.
Nous inventorient les adresses et les usages avant de créer ou de reprendre la plateforme.
Inventorier
Domaines, boîtes, alias, appareils, volumes et responsables.
Organiser
Comptes, groupes, droits, protection et conservation.
Mettre en service
Création ou migration, réglages des appareils et vérifications.
Administrer
Évolutions des comptes, support et suivi de la plateforme.
Une messagerie à créer ou à reprendre ?
Structurer ma messagerie
Remettons les comptes, les données et le support dans un cadre clair.
Indiquez votre domaine, le nombre d’utilisateurs et les outils actuels : OLLINK dressera la liste des boîtes, appareils et données à reprendre.